Automação de processos com IA
Se na sua empresa há algo que se faz à mão todos os dias, provavelmente pode ser automatizado. Ligamos os seus programas para que encomendas, faturas, alertas e relatórios se façam sozinhos, com n8n, integrações à medida e inteligência artificial quando faz falta. Preço fechado e adaptado ao seu orçamento.
Para quem é?
Equipas que copiam dados de um programa para outro
Encomendas passadas à mão para o software de gestão, folhas de cálculo que alguém atualiza todas as manhãs, e-mails reencaminhados um a um.
Gabinetes de contabilidade, distribuidores e comércios
Extratos bancários, faturas de fornecedores, encomendas de clientes, inventário: processos com muito volume e pouca margem de erro.
Empresas que crescem e não querem contratar para tarefas mecânicas
Automatizar o repetitivo liberta a sua equipa para o que realmente acrescenta valor.
O que inclui
- Análise do processo atual e do tempo que consome
- Fluxos automáticos com n8n ou integrações à medida
- Ligação com e-mail, WhatsApp, folhas de cálculo, CRM e software de gestão
- Leitura automática de PDF, faturas e extratos
- Alertas quando algo precisa de uma pessoa
- Painel para ver o que foi processado e o que falhou
- Documentação e formação para a sua equipa
- Manutenção se os seus programas mudarem
Automações que empresas reais já usam
O Saldocierto converte extratos bancários em PDF para Excel e Norma 43 (formato bancário espanhol) em segundos, certos ao cêntimo: um trabalho que num gabinete de contabilidade se fazia à mão. A plataforma Pulseiras personalizadas recebe as encomendas das farmácias, cobra-as e deixa-as prontas para produção. A Catalenza leva as encomendas dos comerciais diretamente para a sede.
Primeiro o que poupa mais horas
Começamos por medir quanto tempo vai em cada tarefa. Automatizamos primeiro a que mais poupa e mostramos-lhe o resultado. Cada automação é uma peça independente: pode ir acrescentando mais quando quiser, ao seu ritmo e de acordo com o seu orçamento.
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Perguntas frequentes
Quanto custa?
Depende do que precisar, por isso não temos tabelas de preços. O que lhe garantimos é um preço muito competitivo e fechado antes de começar. Se já tem um valor em mente, diga-nos: propomos-lhe o melhor que se pode fazer com ele e, se for preciso, fazemos por fases.
O que é o n8n?
É uma ferramenta para ligar programas e automatizar tarefas sem depender de uma só marca. Usamo-la quando se adapta; se o processo o exigir, programamos a integração à medida.
Que processos se podem automatizar?
Quase todos os que se repetem e seguem regras: entrada de encomendas, faturação, reconciliação bancária, avisos a clientes, relatórios, registo de utilizadores ou cópia de dados entre programas.
E se alguma coisa falhar?
Cada automação avisa quando algo não corre como deve, para que uma pessoa o reveja. Nada se perde em silêncio.
Funciona com o meu software de gestão?
Se o seu software permite exportar ou tem ligação (API), quase de certeza que sim. Confirmamos isso antes de lhe dar o orçamento.
Falamos do seu projeto?
Quatro perguntas rápidas e respondemos-lhe em menos de 24 horas úteis, sem compromisso.