Prozessautomatisierung mit KI
Wenn in Ihrem Unternehmen jeden Tag etwas von Hand erledigt wird, lässt es sich wahrscheinlich automatisieren. Wir verbinden Ihre Programme, damit sich Bestellungen, Rechnungen, Benachrichtigungen und Berichte von selbst erledigen – mit n8n, individuellen Schnittstellen und künstlicher Intelligenz, wo sie sinnvoll ist. Festpreis, angepasst an Ihr Budget.
Für wen?
Teams, die Daten von einem Programm ins andere kopieren
Bestellungen, die von Hand in die Warenwirtschaft übertragen werden, Tabellen, die jemand jeden Morgen aktualisiert, E-Mails, die einzeln weitergeleitet werden.
Steuerkanzleien, Großhändler und Handel
Kontoauszüge, Lieferantenrechnungen, Kundenbestellungen, Lagerbestand: Prozesse mit hohem Volumen und wenig Spielraum für Fehler.
Wachsende Unternehmen, die für Routinearbeit niemanden einstellen wollen
Wer das Wiederkehrende automatisiert, schafft Freiraum für das, was Ihr Team wirklich voranbringt.
Was enthalten ist
- Analyse des aktuellen Prozesses und des Zeitaufwands
- Automatisierte Workflows mit n8n oder individuellen Schnittstellen
- Anbindung an E-Mail, WhatsApp, Tabellen, CRM und Warenwirtschaft
- Automatisches Auslesen von PDFs, Rechnungen und Kontoauszügen
- Benachrichtigungen, wenn ein Mensch eingreifen muss
- Dashboard, das zeigt, was verarbeitet wurde und was fehlgeschlagen ist
- Dokumentation und Schulung für Ihr Team
- Wartung, wenn sich Ihre Programme ändern
Automatisierungen, die echte Unternehmen bereits nutzen
Saldocierto wandelt Kontoauszüge im PDF-Format in Sekunden in Excel und Norma 43 (spanischer Bankenstandard) um, auf den Cent genau: eine Arbeit, die in Steuerkanzleien von Hand erledigt wurde. Die Plattform Individuelle Armbänder nimmt die Bestellungen der Apotheken entgegen, rechnet sie ab und bereitet sie für die Produktion vor. Catalenza übermittelt die Bestellungen des Außendiensts direkt an die Zentrale.
Zuerst das, was die meisten Stunden spart
Wir messen zunächst, wie viel Zeit jede Aufgabe kostet. Dann automatisieren wir die, die am meisten spart, und zeigen Ihnen das Ergebnis. Jede Automatisierung ist ein eigenständiger Baustein: Sie können jederzeit weitere hinzufügen, in Ihrem Tempo und passend zu Ihrem Budget.
Passende Projekte
Software für SteuerkanzleienSaldocierto
Wandelt Kontoauszüge im PDF-Format in Sekunden in Excel und Norma 43 (spanischer Bankenstandard) um – auf den Cent genau.
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Bestellungen für ApothekenIndividuelle Armbänder
Private Plattform, über die Apotheken individuelle medizinische Armbänder für ihre Kunden bestellen.
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Vertrieb im AußendienstCatalenza
Katalog und Bestellungen für Außendienstmitarbeiter, die Geschäfte besuchen: Tagesroute, Historie jedes Kunden und Bestellungen auch ohne Netz.
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Häufige Fragen
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was Sie brauchen – deshalb haben wir keine Preisliste. Zusichern können wir Ihnen einen sehr wettbewerbsfähigen Festpreis vor Projektbeginn. Wenn Sie bereits einen Betrag im Kopf haben, nennen Sie ihn uns: Wir schlagen Ihnen vor, was damit am besten machbar ist, und setzen es bei Bedarf in Phasen um. Wir passen uns Ihrem Budget an.
Was ist n8n?
Ein Werkzeug, um Programme zu verbinden und Aufgaben zu automatisieren, ohne von einem einzigen Anbieter abhängig zu sein. Wir setzen es ein, wenn es passt; erfordert der Prozess mehr, programmieren wir die Schnittstelle individuell.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Fast alle, die sich wiederholen und festen Regeln folgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Kontenabgleich, Kundenbenachrichtigungen, Berichte, Anlegen von Benutzern oder das Übertragen von Daten zwischen Programmen.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Jede Automatisierung meldet sich, wenn etwas nicht wie vorgesehen läuft, damit ein Mensch es prüfen kann. Nichts geht unbemerkt verloren.
Funktioniert das mit meiner Warenwirtschaft?
Wenn Ihr Programm einen Export erlaubt oder eine Schnittstelle (API) hat, mit ziemlicher Sicherheit ja. Wir prüfen das, bevor Sie das Angebot erhalten.
Sprechen wir über Ihr Projekt?
Vier kurze Fragen, und wir antworten Ihnen innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, unverbindlich.